Neues Arbeiten im öffentlichen Sektor – Lehren aus der Coronakrise

144. Themenforum, virtuell am 19. Jänner 2020, 17 Uhr

Bereits zum zweiten Mal fand das Forum Innovative Verwaltung virtuell statt – Wonderwerk Consulting bereitete alles „minutiös“ vor – und Iris Rauskala, Chief Digital Officer und Sektionschefin im Bildungsminsterium, der Vorarlberger Landesamtsdirektor Philipp Abbrederis und Christian Hennefeind, stellvertretender Geschäftsführer des Fonds Soziales Wien gaben ihre Expertise weiter und berichteten von ihren Erfahrungen. FIV-Präsident und Magistratsdirektor Erich Hechtner präsentierte zum Schluss einen special guest – Lars Ruppel, slam poet: Er fasste die Veranstaltung als „dichterischen Rap“ zusammen.

Die Folien zur Veranstaltung finden Sie im Mitgliederbereich.

Video zum Vortrag Wonderwork Consulting GmbH (MOV-Datei, 160MB)

Und hier das „Poetic Recording“ von Lars Ruppel in voller Länge:

Der digitale Vorhang war noch geschlossen
Traubenzuckersnacks wurden aufgeregt genossen
Zumindest dort, wo sie noch rechtzeitig kamen
In der Teilnehmerliste erschienen bekannte Namen
Auf den Bildschirmen lächelten bekannte Gesichter
33 Kollegen und Kolleginnen und ein Dichter
Vor leeren Regalen im Schatten des Gasometers
Aus allen Ecken des Landes, denn digital geht das
Menschen mit einem Ziel in einem Raum vereint
Beisammen und doch nicht so nah, wie man meint
Wenigstens ohne Maske, aber doch nicht vis a vis
Kein Plausch, kein Kaffee, keine Pausenenergie

Aber alle dazu bereit, ihre Horizonte zu weiten
Sich mitwandeln im Wandel dieser seltsamen Zeiten
Wo das bekannte stillsteht und einen soviel neues umschwirrt
Und wir wollten herausfinden, wie man arbeiten wird
Wie man die Herausforderungen der Zeit bewältigen kann
Ein kurzes Grußwort, eine Vorschau, ein Klicken und dann
Begann der nächste Akt, des Austauschs von Gedanken
Es ging um romantische Homeofficevorstellungen, die im Alltag versanken
Mit Präsentationsfolien, die ein Eigenleben beginnen
Mit zeitlich immer punktlandenden ReferentInnen
Mit einer stets freundlichen Moderation
Mit spannenden Fragen in der Anschlussdiskussion
Mit Erreichbarkeit als durchgehender roter Faden
Mit der Frage welche Rolle wir da als Führungskräfte haben
Mit Impulsen wie man Veränderungen ohne gewohnte Ruhen macht
Wenn sich der Dienstbeginn plötzlich verschiebt auf Morgens um Acht
Dass man Grenzen braucht, wenn sich Arbeits und Freizeit miteinander verbinden
Wie man es schafft für die Veränderung ein neues Wort zu erfinden:
„Gemeinsamer!“ Und einfacher und schneller, als man jemals gedacht
Welche neue Hardware es gibt und welche Schulung man macht
Dass man neue Bewertungskriterien braucht, weil Anwesenheitszeit nicht mehr ausreicht
Wie man Platzknappheit durch Desksharing-Ansätzen ausgleicht
Dass neue Werte jetzt gelten, aber viele davon schon immer galten
Wie wir die Attraktivität auf dem Arbeitsmarkt erhalten
Dass wir unser aller Recht auf Abschalten schützen sollen
Das wir definieren welche Fehler- und Kontrollkultur wir wollen
Wir müssen uns wieder einnorden auf nicht-corona Themen
Im Onboarding das ganze Team auf die Schiene mitnehmen
Dass Transformation kein Zaubertrick ist
Dass wir in Dailys, Weiterbildungen, Boxenstopps und Jour Fixes

Die Teile dieses Puzzles miteinander verbinden
Dass wir neue Wege durch unbekannte Landschaften finden
Dass wir wandelbar werden und verlässlich bleiben
Dass wir jeden Tag ein Stück an der Erfolgsstory schreiben
Von 1000 Notebooks, innerhalb von 25 Tagen
Vom Gewinn kostenintensive Klausuren zu wagen
Von 500 Kameras, Headsets und konferenztauglichen Räumen
Es wurde viel erreicht und trotzdem ist noch genug Platz zum Träumen
Das sind noch genügend Grenzen in den Köpfen
Es gibt auch genügend Gründe Hoffnung zu schöpfen
Wir sind auf dem Weg, und niemand weiß wo er endet
Doch egal wohin man sich in dieser Zeit wendet
Da sind Lichtblicke und WegbegleiterInnen zu sehen
Dies ist kein Weg um ihn alleine zu gehen
In jedem Kapitel, dass wir jeden Tag neu beginnen
Im Gegenwind mit dem wir an Höhe gewinnen

Im Auftrag der Menschen, die auf uns bauen
Für die Menschen denen wir und die uns vertrauen
In der Aufbruchsstimmung, die Tage wie dieser entfachen
Die Vorfreude auf die Zeit nach dem Neuanfang machen

Jede Veranstaltung wie diese ist ein wichtiges Zeichen
Ein weiterer Schritt um das Ziel zu erreichen
Danke, dass ich mit diesem Text ein Teil davon war
Bleiben Sie Gesund, flexibel. Auf ein gutes neues Jahr