D A T E N S C H U T Z I N F O R M A T I O N gemäß Art 12ff DSGVO im Rahmen der Vereinstätigkeit des Führungsforum Innovative Verwaltung
Verantwortlich:
Führungsforum Innovative Verwaltung (vertreten gemäß Statuten durch das Präsidium des Vereins)
c/o Verbindungsbüro des Landes Oberösterreich
Geschäftsführer: Mag. Stefan Leeb, MSc
Operngasse 2
A-1010 Wien
Datenkategorien
Verarbeitet werden ausschließlich Daten, die im Zuge des Aufnahmeantrags als Mitglied oder bei der Anmeldung für den Newsletter selbst angegeben werden, oder die bereits veröffentlicht sind, bzw. für die Vereinsverwaltung gemäß den Statuten erforderlich sind.
Datenkategorien bei Mitgliedern:
- Name
- Organisation
- Funktion
- Dienstanschrift, bei Pensionisten: Wohnsitz
- Telefon Büro
- Mobil
- Geburtsdatum (freiwillig)
- Beitrittsdatum
- Art der Mitgliedschaft (ordentlich, außerordentlich, fördernd)
Datenkategorien bei Anmeldung für Newsletter:
- Name
- Organisation
Rechtsgrundlage
Statuten des Vereins in Verbindung mit § 3 Vereinsgesetz
Erfüllung einer Vereinbarung, die durch den Antrag zur Aufnahme als Mitglied und die Aufnahme entstanden ist
Zustimmung im Rahmen der Anmeldung für den Newsletter
Zwecke der Datenverarbeitung
Elektronische Information über vereinsbezogene Veranstaltungen und Produkte
Versand eines Newsletters an Interessierte (auch an Nicht-Mitglieder), die sich dafür auf der Webseite des Vereins angemeldet haben.
Kontaktdaten der Mitglieder werden nicht veröffentlicht.
Übermittlung und Empfänger
Es erfolgt keine Übermittlung an Dritte (weder EU noch Drittländer oder Internationale Organisationen)
Speicherdauer
Durch die jeweiligen gesetzlichen Materienbestimmungen vorgegeben (etwa finanzrechtliche Vorgaben, zB Ausstellung von Zahlungsbestätigungen über Mitgliedsbeiträge). Darüber hinaus zu Zwecken der historischen Vereinsdokumentation.
Das Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO bleibt davon unberührt.
Rechte des Betroffenen
- Soweit die Datenverarbeitung auf Einwilligung beruht (Newsletter) besteht das jederzeitige Recht auf Widerruf gemäß Art. 7 DSGVO
- Das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden. (Art. 15 DSGVO)
- Das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder deren Vervollständigung zu verlangen. (Art. 16 DSGVO)
- Das Recht, zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, soferne die in Art. 17 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind.
- Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die in Art. 18 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind.
- Eine betroffene Person hat das Recht, seine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Generell haben die Mitglieder durch den Zugang zum Mitgliederbereich auf der Homepage, die Möglichkeit alle über sie verarbeiteten Daten jederzeit und aktuell einzusehen.
- Eine betroffene Person hat das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern der Verantwortliche nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweist (z.B: Gesetzesvollzug), die die Interessen, Rechte und Freiheiten der Betroffenen Person überwiegen (Art. 21 DSGVO)
Automatisierte Entscheidungsfindung
Im Bereich des Vereins finden keine automatisierten Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling statt, die dem/der Betroffenen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder diesen in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Aufsichtsbehörde
Österreichische Datenschutzbehörde
www.dsb.gv.at, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Eine betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie/er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.